{"id":1834,"date":"2012-08-30T18:12:37","date_gmt":"2012-08-30T16:12:37","guid":{"rendered":"http:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/2012\/08\/30\/productividad-reuniones-de-trabajo\/"},"modified":"2012-08-30T18:12:37","modified_gmt":"2012-08-30T16:12:37","slug":"productividad-reuniones-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/2012\/08\/30\/productividad-reuniones-de-trabajo\/","title":{"rendered":"\u00bfReuniones divertidas o reuniones productivas?  \u00bfHay que escoger?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 10pt\">Todos lo sufrimos diariamente de un modo u otro porque todos formamos equipos, trabajamos con personas y debemos hilvanar y coordinar nuestros objetivos y tareas con esas personas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 10pt\"><span style=\"font-size: 13pt\">C\u00f3mo abordar una reuni\u00f3n de trabajo<\/span><br \/><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 10pt\">El management tradicionalmente ha apuntado dos rutas gen\u00e9ricas hacia el logro de los objetivos de un equipo (si quieres leer m\u00e1s sobre este estudio, que probablemente te suene si<br \/>\nen alg\u00fan momento estudiaste Liderazgo en la Universidad, te dejo el <a href=\"http:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Managerial_grid_model\" target=\"_self\">link de Wikipedia sobre el &quot;managerial grid de Blake y Mouton<\/a>&quot;, yo mismo acabo de consultarlo).:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\"><strong>La orientaci\u00f3n al grupo:<\/strong> lo que importa es <strong>maximizar la cordialidad.<\/strong>&#160; Ya que el buenrollismo se supone que fomenta la implicaci\u00f3n de la gente con los proyectos, libera su autonom\u00eda y su creatividad.&#160; E.d., si quieres sacar lo mejor de tu gente en una reuni\u00f3n, comienza por hablar de temas personales, libera tensiones contando chistes, etc.&#160; Se supone que hay que ir entrando en materia poco a poco y sin forzarlo&#8230;&#160; Con ello las reuniones se parecen a lo que intento describir en este gr\u00e1fico:&#160; la primera parte de la reuni\u00f3n (por mi experiencia en reuniones cortas puede ser m\u00e1s del 50%) la dedicamos a repasar nuestras vacaciones, el trabajo de restauraci\u00f3n de la famosa anciana del Ecce Homo, la Supercopa o el matrimonio de Rosa Benito&#8230;&#160; Hasta que alguien mira el reloj y decide poner al grupo a producir.&#160; Bien porque la duraci\u00f3n de la reuni\u00f3n no se ha fijado claramente de antemano, bien porque ese l\u00edmite de tiempo no se respeta, pasan los minutos sin que lleguemos coclusiones\/acciones a tomar relevantes.&#160; Por lo cual se hace necesario acelerar en la \u00faltima parte de la reuni\u00f3n, <strong>a menudo tomando decisiones o asumiendo compromisos de forma arbitraria porque no da tiempo a hacerlo mejor<\/strong>.&#160; \u00bfTe suena?<br \/><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 30px\">\n<a class=\"asset-img-link\" href=\"http:\/\/www.javierregueira.com\/.a\/6a0120a53d3266970b0177446be2b7970d-pi\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" alt=\"Reuniones\" class=\"asset  asset-image at-xid-6a0120a53d3266970b0177446be2b7970d\" height=\"272\" src=\"http:\/\/www.javierregueira.com\/.a\/6a0120a53d3266970b0177446be2b7970d-500wi\" title=\"Reuniones\" width=\"353\" \/><\/a><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\"><strong>La orientaci\u00f3n a la tarea:<\/strong> en este caso<br \/>\nlo que importa es &quot;sacar el curro&quot; sea como sea.&#160;&#160; Me voy a poner<br \/>\nexagerado:&#160; el mercado en el que competimos es la guerra, y como en toda<br \/>\nguerra debemos lograr los mejores resultados utilizando unos recursos<br \/>\nque siempre son limitados.&#160; En el caso de las empresas, recursos<br \/>\nhumanos, econ\u00f3micos y (aunque personalmente creo que va inclu\u00eddo en los<br \/>\necon\u00f3micos), tecnol\u00f3gicos.&#160; Por tanto con un equipo limitado que tiene<br \/>\nmuchas cosas que hacer,<strong> una reuni\u00f3n de trabajo debe ce\u00f1irse a<br \/>\nunos objetivos fijados previamente y cerrarse con unas conclusiones,<br \/>\ntareas y timings a futuro.&#160;<\/strong> Lo contrario, como comentamos en <a href=\"http:\/\/www.javierregueira.com\/reflexiones-irreverentes-sobre-marcas-y-consumidores\/2010\/01\/lo-que-siempre-odi%C3%A9-en-las-reuniones-de-trabajo.html\" target=\"_self\">un art\u00edculo anterior, es hacer un mal uso de nuestro tiempo<\/a><a href=\"http:\/\/www.javierregueira.com\/reflexiones-irreverentes-sobre-marcas-y-consumidores\/2010\/01\/lo-que-siempre-odi%C3%A9-en-las-reuniones-de-trabajo.html\" target=\"_self\"> <\/a>y adem\u00e1s, atentar contra la eficacia del grupo y el derecho al tiempo libre\/ocio de sus integrantes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 13pt\">\u00bfQu\u00e9 postura es la correcta?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 10pt\">La respuesta es&#8230; depende.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 10pt\">Esta respuesta no es m\u00eda sino que pertenece a un gur\u00fa del liderazgo, un tal <a href=\"http:\/\/www.wikiteka.com\/apuntes\/socio7-3\/%20\" target=\"_self\">Fiedler, que la llam\u00f3 pomposamente &quot;modelo de contingencia&quot;<\/a>.&#160; Es fascinante: estamos ante un t\u00edo que se ha hecho mundialmente famoso en la parcela de los recursos humanos <strong>invitando a los que trabajamos con equipos a que, simplemente, nos busquemos la vida en cada situaci\u00f3n<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 10pt\">Por mucho que esta soluci\u00f3n sea de puro sentido com\u00fan, mi experiencia me dice que es la \u00fanica postura que me sirve.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 10pt\">Mantener reuniones como la del gr\u00e1fico no solo me resulta enervante, sino que se carga de sopet\u00f3n el valor que puedo aportar a mi trabajo (sea mi trabajo docente, como <a href=\"http:\/\/www.javierregueira.com\/reflexiones-irreverentes-sobre-marcas-y-consumidores\/escribo.html\" target=\"_self\">autor <\/a>o en <a href=\"http:\/\/www.popupmusica.com\" target=\"_self\">Pop Up<\/a>).&#160; Terminar a las tantas porque he estado perdiendo el tiempo en nader\u00edas, me impide desarrollar el negocio, envi\u00e1ndole una noticia a un potencial cliente, recibiendo a un posible colaborador que quiere verme, escribiendo un e-book para el blog de mi empresa, haciendo benchmarking de la competencia, pensando en c\u00f3mo dar un mejor servicio a un cliente ya existente&#8230;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 10pt\">Pero acudir a una reuni\u00f3n con el reloj y la lista de tareas como \u00fanico condicionante en mente es contraproducente si ello sirve para coartar la creatividad del equipo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 10pt\"><span style=\"font-size: 13pt\">\u00bfEmpat\u00eda&#8230;?&#160; \u00bfY qu\u00e9 m\u00e1s?<\/span><br \/><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 10pt\">As\u00ed que te deseo suerte, empat\u00eda y te aconsejo que antes de entrar en una reuni\u00f3n tengas claras al menos estas 5 cosas:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\"><strong>Los objetivos de la reuni\u00f3n y los outputs<\/strong> que debes sacar de ella:&#160; \u00bfdecisiones?, \u00bfun plan de trabajo?, \u00bfcompromisos y responsabilidades?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\"><strong>El clima reinante en el equipo<\/strong>: \u00bfla gente est\u00e1 estresada pero motivada?, \u00bfestresada y hasta los h&#8230;?, \u00bfnecesita calidez o un empuj\u00f3n de practicidad\/agilidad?<br \/><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\"><strong>Los integrantes<\/strong>:&#160; \u00bfes necesario que acudan todas esas personas o ello ralentizar\u00e1?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\"><strong>El tiempo:<\/strong> \u00bfcu\u00e1nto es razonable dedicar a la reuni\u00f3n para salir de ella satisfechos?<br \/><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\"><strong>El control de interrupciones<\/strong>:&#160; \u00bftel\u00e9fonos apagados? \u00bfotros compromisos aplazados?<br \/><\/span><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfSe puede exigir a los miembros de un equipo ir \u00abal grano\u00bb o debemos tolerar un cierto nivel de informalidad en las reuniones?<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[147,183],"tags":[638,637,636,640,639,641],"class_list":["post-1834","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-desarrollo-personal","category-gestion-del-tiempo","tag-blake","tag-fiedler","tag-gestion-del-tiempo","tag-grid-gerencial","tag-mouton","tag-reuniones-de-trabajo"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1834","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1834"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1834\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1834"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1834"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1834"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}