{"id":2088,"date":"2010-08-16T10:15:26","date_gmt":"2010-08-16T08:15:26","guid":{"rendered":"http:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/2010\/08\/16\/el-email-es-el-enemigo-numero-1-de-tu-productividad\/"},"modified":"2010-08-16T10:15:26","modified_gmt":"2010-08-16T08:15:26","slug":"el-email-es-el-enemigo-numero-1-de-tu-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/2010\/08\/16\/el-email-es-el-enemigo-numero-1-de-tu-productividad\/","title":{"rendered":"El e-mail es el enemigo n\u00famero 1 de tu productividad."},"content":{"rendered":"

<\/p>\n

<\/a>\"Email<\/a>
Desde que decid\u00ed colgar la corbata tengo una m\u00e1xima que intento mantener en mente a diario.  Terminar mi trabajo en el espacio de tiempo m\u00e1s corto posible para dedicar a mis aficiones y a mi familia.<\/p>\n

Ya.  S\u00e9 que no descubro la p\u00f3lvora.  Supongo que es una aspiraci\u00f3n com\u00fan a todo el mundo, y m\u00e1s a los que tenemos ni\u00f1os peque\u00f1os.<\/p>\n

Lo que no todos tenemos tan claro es el tipo de obst\u00e1culos que d\u00eda s\u00ed y d\u00eda tambi\u00e9n nos obligan a dejar la oficina a las 9 de la noche, o m\u00e1s tarde.<\/p>\n

Es obvio que nuestra cultura laboral estar\u00eda al frente de esta lista de obst\u00e1culos: en Espa\u00f1a (he trabajado en 4 pa\u00edses diferentes y ello me permite comparar) se valora m\u00e1s el desempe\u00f1o por el n\u00famero de horas trabajadas que por los resultados conseguidos.  Hay que salir m\u00e1s tarde que el jefe, y si es posible, m\u00e1s tarde que el resto de los compa\u00f1eros.  S\u00f3lo alguna secretaria y los contables pueden irse a su hora y abandonar la oficina con ellos es motivo de escarnio p\u00fablico.  Pero dejar\u00e9 esta reflexi\u00f3n para un art\u00edculo posterior.<\/p>\n

Como soy aut\u00f3nomo, no debo plegarme a ninguna absurdez cultural de este tipo.  Y sin embargo hay d\u00edas que tampoco logro terminar antes de las 9.<\/p>\n

El motivo principal es que no soy productivo porque no trabajo de manera flu\u00edda<\/strong>.<\/p>\n

Los humanos experimentamos curvas de aprendizaje:<\/strong> nuestro rendimiento aumenta cuanto m\u00e1s realizamos una tarea.  Si t\u00fa tambi\u00e9n eres aut\u00f3nomo o trabajar por cuenta ajena pero acaban de cambiarte de funci\u00f3n recienemente, habr\u00e1s experimentado el v\u00e9rtigo de enfrentarte a un trabajo nuevo, donde te sientes como un pulpo en un garaje, teniendo que consultar todo mil veces, cometiendo errores y sinti\u00e9ndote inseguro e improductivo.<\/p>\n

A menor escala, esto nos sucede a diario cada vez que una interrupci\u00f3n nos aleja de la tarea.  La curva de aprendizaje se interrumpe cada vez que nos entra un email y nos ponemos a contestarlo<\/strong>.  La interrupci\u00f3n es mayor cuanto m\u00e1s tenemos que detenernos a documentar nuestra respuesta, hasta el punto de separarnos de forma preocupante de lo que est\u00e1bamos haciendo.  Nuestra capacidad de concentraci\u00f3n se desploma, y con ella nuestra capacidad de an\u00e1lisis y nuestra creatividad.<\/p>\n

Una encuesta recientemente publicada por la consultora Deloitte<\/a> muestra que los empresarios llegan a leer su correo electr\u00f3nico m\u00e1s de 50 veces al d\u00eda y env\u00edan unos 160 mensajes.   \u00bfQui\u00e9n es capaz de llevar un trabajo a buen t\u00e9rmino con 50 interrupciones?<\/p>\n

Nadie.<\/p>\n

Mi principal pregunta con respecto a este disparate es la siguiente: \u00bfnecesitamos realmente esa frecuencia de comunicaci\u00f3n?<\/strong> <\/p>\n

Francamente: no.  El email se supone que debe ser una herramienta de trabajo, no una distracci\u00f3n.
Comparto con vosotros algunas locuras que intento poner en pr\u00e1ctica para que el correo me distraiga lo menos posible:<\/p>\n

– Programa tu lector de correo para que sincronice cada hora o cada dos horas.
– O bien ci\u00e9rralo directamente cuando necesites concentraci\u00f3n.
– Intenta persuadir a tu equipo de trabajo, clientes y proveedores, de que no te pongan copia en sus correos a menos que necesiten una acci\u00f3n concreta de tu parte o la informaci\u00f3n sea imprescindible para ti. – Si un emisor de correo, no respeta esta regla reiteradamente, habla con \u00e9l.
– Intenta no mezclar en un mismo mensaje temas profesionales con irrelevancias, as\u00ed evitar\u00e1s esas ristras (s\u00ed, s\u00ed, como las "ristras" de chorizo de pueblo) interminables de correos insustanciales.  O al menos, si las recibes, no ser\u00e1 por tu culpa.
– Date de baja de esa newsletter que nunca lees. \u00bfPara qu\u00e9 te has suscrito si nunca tienes tiempo para ella?
– Cuando por fin te toque ver tu correo: crea carpetas para tus proyectos y programa tu lector de correo para que env\u00ede los mensajes recibidos directamente a su carpeta correspondiente.
– Lee TODO lo que recibas si es posible en el d\u00eda.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

<\/span><\/span>– Aseg\u00farate de que al final el d\u00eda tu bandeja de entrada queda vac\u00eda.  En fin: int\u00e9ntalo.  Yo estoy en ello.  La sensaci\u00f3n de estar por delante de tus proyectos en lugar de correr detr\u00e1s de ellos, es impagable.
Si no tienes tiempo para contestar ahora, env\u00eda una respuesta r\u00e1pida diciendo que lo has recibido y que contestar\u00e1s en breve.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>
– Un e-mail de m\u00e1s de una hoja es una p\u00e9rdida de tiempo y esfuerzo porque seg\u00fan algunas estad\u00edsticas, ni un tercio de sus destinatarios lo leer\u00e1n a fondo. La mayor lucha en la que se debaten los grandes escritores es resumir, resumir, resumir incansablemente lo que escriben para hacerlo m\u00e1s digerible a sus lectores. \u00bfPor qu\u00e9 no hacerlo t\u00fa tambi\u00e9n? <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Me he centrado en el correo electr\u00f3nico, pero podr\u00eda decir lo mismo de Twitter o del tel\u00e9fono m\u00f3vil (conozco unos cuantos enfermos del m\u00f3vil en mi entorno m\u00e1s directo). Si estos dispositivos empeoran tu trabajo en lugar de ayudarte, es que no los est\u00e1s usando bien.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Desde que decid\u00ed colgar la corbata tengo una m\u00e1xima que intento mantener en mente a diario.  Terminar mi trabajo en el espacio de tiempo m\u00e1s corto posible para dedicar a mis aficiones y a mi familia. Ya.  S\u00e9 que no descubro la p\u00f3lvora.  Supongo que es una aspiraci\u00f3n com\u00fan a todo el mundo, y m\u00e1s […]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[183],"tags":[1516,1519,75,1475,1515,1518,237,445,1517],"class_list":["post-2088","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-gestion-del-tiempo","tag-autonomo","tag-correo-electronico","tag-creatividad","tag-curva-aprendizaje","tag-deloitte","tag-email","tag-empresario","tag-productividad","tag-pyme"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2088","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2088"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2088\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2088"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2088"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/comunicacion.atrevia.com\/pruebas\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2088"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}